A Associação BYSchool é constituída pela Mesa de Assembleia Geral, Conselho Fiscal e Direção.

A Direção da Associação BYSchool é constituída pelo Núcleo de Gestão e seis Áreas de Trabalho: Escolas e Mostras; Eventos; Imagem e Comunicação; Inscrições e Recursos Humanos; Logística e Pedagógico. 

Temos como objetivo abranger o público-alvo dos 6 aos 18 anos, através de inúmeras iniciativas realizadas ao longo do ano, nomeadamente, através de atividades sazonais (Workshops, BYS Christmas Edition e BYS Easter Congress), a BYS Summer School e apoio aos serviços de psicologia e orientação vocacional.

O Núcleo de Gestão é composto por três elementos, nomeadamente, a Presidente, a Vice-Presidente e o Tesoureiro. 

É da responsabilidade do Núcleo de Gestão coordenar todas as funções e atividades da BYSchool, cooperar com os restantes órgãos sociais, representar os estudantes nas Mostras e Escolas nas quais o ICBAS se faz representar e gerir e organizar o património da BYSchool. Adicionalmente, cabe aos mesmos procurar apoios e parcerias com intuito de angariar fundos que permitam a execução das atividades da BYSchool.

Por fim, o Núcleo de Gestão da BYSchool pretende guiar os seus associados pela melhor experiência de associativismo possível: que a BYS seja o lugar onde todos cresçam, desde as crianças e jovens aos associados!

A mesa da Assembleia Geral na associação Byschool desempenha um papel fundamental na gestão democrática da organização. É responsável por conduzir as reuniões da Assembleia Geral, garantindo que os debates sejam ordenados e transparentes. Além disso, assegura que as decisões sejam tomadas de acordo com os estatutos da associação e representa os interesses coletivos dos membros durante os processos deliberativos.

O Conselho Fiscal na associação Byschool tem a função essencial de assegurar a transparência e a correta gestão financeira da organização. É responsável por fiscalizar as contas, verificar a conformidade dos documentos financeiros e emitir pareceres sobre a gestão financeira. Assim, garante que os recursos da associação sejam utilizados de forma eficiente e em conformidade com os objetivos estabelecidos.

Atualmente, a falta de acompanhamento personalizado e incapacidade dos serviços de psicologia e orientação vocacional escolares atenderem a todos os estudantes, leva a que muitos sejam direcionados para trajetórias educacionais ou profissionais inadequadas para as suas aptidões e vocações naturais. 

Desta forma, a Direção da BYSchool, através da Área de Trabalho de Escolas e Mostras, propõe prestar auxílio às escolas para colmatar a dificuldade em fornecer orientação vocacional aos seus estudantes, aproximando-os da realidade do Ensino Superior e do mercado de trabalho, através de palestras, formações e presença em feiras e mostras.

A Direção da BYSchool considera imprescindível o maior envolvimento dos estudantes no associativismo juvenil. Desta forma, através da Área de Trabalho de Parcerias e Ação Social, a Direção da BYSchool propõe promover o recrutamento de colaboradores, que terão um papel essencial na prossecução das atividades propostas pela BYSchool. Estes irão ser distribuídos pelas Áreas de Trabalho de acordo com as suas aptidões e os seus gostos. 

Cabe ainda a esta Área de Trabalho acompanhar todo o processo de abertura, processamento e fecho das inscrições dos interessados nas nossas atividades.

A Área de Trabalho de Logística é fundamental na organização da BYSchool, uma vez que garante o planeamento e execução de todos os aspetos operacionais. Isto inclui a aquisição e transporte de materiais e equipamentos para a realização de atividades, assim como a coordenação eficiente dos recursos. Desempenha um papel crucial na gestão de inventário, na eficiência de custos e na mitigação de eventuais problemas.

Adicionalmente, os elementos desta Área de Trabalho são responsáveis por apoiar os monitores e garantir a correta proficiência das atividades.

A presença e atuação da Área de Trabalho de Comunicação e Imagem desempenha um papel crucial na realização bem-sucedida de todos os projetos da BYSchool, influenciando diretamente o seu sucesso e impacto.

Esta Área de Trabalho desempenha um papel estratégico na garantia da consistência da mensagem e da imagem da Associação. Gerindo a divulgação de informações, relações públicas e marketing vai contribuir para o desenvolvimento de uma atmosfera positiva, atração de participantes e estabelecimento de uma reputação duradoura para a BYSchool.

A Área de Trabalho de Pedagógico desempenha um papel de primordial relevância na organização da BYSchool, devido à sua importante função na criação de experiências enriquecedoras e educacionais. Através do planeamento e implementação de atividades interativas e instrutivas, esta Área de Trabalho vai contribuir para o desenvolvimento de habilidades cognitivas e socioemocionais dos jovens participantes, promovendo um ambiente estimulador da aprendizagem ativa e de troca de conhecimentos.

A mesma tem como principal missão o desenvolvimento e coordenação pedagógica das atividades, a organização de uma rede de Comissão Científica, a coordenação de Small Working Groups responsáveis pela orientação dos monitores das atividades da Associação e a projeção e coordenação da BYS Summer Schoool.